Polityka prywatności sklepu internetowego NaliaStore
Data obowiązywania: 10.03.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Natalia Szczyrba
Promienistych 2/58
31-481 Kraków
e-mail: naliastorepl@gmail.com
dalej jako Administrator.
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą o prawach konsumenta,
- przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- mailowo: naliastorepl@gmail.com
- poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie sklepu
- pisemnie na adres Administratora.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- adres dostawy
- adres do faktury
- dane firmy i NIP (jeśli dotyczy)
- numer zamówienia
- numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów)
- dane dotyczące zamówienia
- treść korespondencji
- dane techniczne dotyczące korzystania ze strony
- dane dotyczące aktywności w sklepie
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji zamówienia lub kontaktu.
4. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Realizacja zamówienia i zawarcie umowy sprzedaży
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
Zakres danych:
dane identyfikacyjne, kontaktowe i adresowe.
Realizacja dostawy i obsługa płatności
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
Dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności lub przewoźnikowi.
Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
Obsługa zwrotów, wymian i reklamacji
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów konsumenckich
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona przed roszczeniami.
Wystawianie dokumentów księgowych
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Newsletter i funkcja „powiadom mnie”
Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera lub skorzysta z funkcji „powiadom mnie o dostępności produktu”, przetwarzany będzie adres e-mail.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.
Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Cele analityczne i marketingowe
Administrator może analizować sposób korzystania ze sklepu w celu:
- poprawy działania strony
- analizy sprzedaży
- optymalizacji oferty
- mierzenia skuteczności reklam
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (w przypadku narzędzi marketingowych wykorzystujących cookies).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- operatorowi płatności
- firmom kurierskim
- operatorom paczkomatów
- firmie hostingowej
- dostawcy platformy sklepowej
- dostawcom narzędzi analitycznych
- dostawcom narzędzi marketingowych
- biuru księgowemu
- kancelarii prawnej.
6. Narzędzia analityczne i marketingowe
Sklep może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności:
Google Analytics
narzędzie analityczne służące do analizy ruchu na stronie.
Google Ads
narzędzie umożliwiające prowadzenie kampanii reklamowych i mierzenie konwersji.
Meta (Facebook / Instagram)
narzędzia marketingowe umożliwiające remarketing oraz mierzenie skuteczności reklam.
Microsoft Advertising
narzędzia reklamowe umożliwiające analizę ruchu i prowadzenie kampanii marketingowych.
WooCommerce
jeżeli sklep korzysta z funkcji analitycznych, marketingowych lub reklamowych dostępnych w ramach WooCommerce lub jego integracji, dane dotyczące aktywności użytkownika mogą być wykorzystywane w celu analizy sprzedaży i optymalizacji oferty.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre narzędzia używane w sklepie mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takich przypadkach Administrator stosuje mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności:
- standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej,
- decyzje o odpowiednim stopniu ochrony danych.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres:
- wymagany przepisami podatkowymi – w przypadku dokumentów księgowych
- niezbędny do realizacji umowy
- niezbędny do obsługi reklamacji i zwrotów
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku newslettera
- do czasu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu
- cofnięcia zgody
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Profilowanie
Administrator może wykorzystywać narzędzia pozwalające analizować aktywność użytkowników w sklepie, w szczególności w celach marketingowych i analitycznych.
Profilowanie nie powoduje podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
- utratą
- zniszczeniem
- nieuprawnionym dostępem
- nieuprawnionym ujawnieniem.
12. Zmiany polityki prywatności
Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa
- zmiany sposobu działania sklepu
- wdrożenia nowych narzędzi technologicznych.
Nowa wersja dokumentu będzie publikowana na stronie sklepu.
13. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Natalia Szczyrba
Promienistych 2/58
31-481 Kraków
e-mail: naliastorepl@gmail.com